Руководство участника по заезду на выставку upakovka 2019

Руководство участника по заезду на выставку upakovka 2019

Уважаемые участники выставки «упаковка 2019»!

 

Убедительно просим Вас ознакомиться с Руководством участника (руководство прилагаю во вложении). В приложении высылаю Вам Руководство участника по заезду на выставку «упаковка 2019», бланк заявки на пропуска участников в формате Excel и письмо для однократного прохода в ЦВК «Экспоцентр».

Убедительно просим Вас ознакомиться с руководством участника по заезду на выставку, в котором Вы найдете все необходимые примеры бланков документов, которые Вам необходимо оформить и взять с собой на выставку:

Форма 1 ( 2 экземпляра)– необходима для получения от офиса организаторов всех закрывающих документов по выставке и пропуски участников (бейджи) – передаете в офис организаторов во время монтажа или работы выставки.

Форму 2 необходимо заранее отправить на адрес: dispetcher@expocentr.ru

Форма 2 ( 3 экземпляра) и Форма 3 ( 2 экземпляра)– необходимы для прохода/въезда (и выхода/выезда) на территорию ЦВК «Экспоцентр» - передаете на КПП 

Форма 4 ( 3 экземпляра) и Форма 5 ( 3 экземпляра)– необходимы, если требуются «Пропуски на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда (более подробная информация на странице 6 руководства участника)

Также в руководстве участника есть информация: о времени работы выставки, местоположение организатора, как и в каком количестве можно оформить и получить бейджи, закрывающие документы по выставке и др.

Довожу до Вашего сведения, что все счета за аренду площади и дополнительные услуги должны быть оплачены не позднее 17 января 2019 года.

Так же во вложении Вы найдете бланк заявки на удостоверения участников (необходимо заполнить соответствующий бланк в формате Excel (см. вложение)). Традиционно удостоверения участников выдаются из расчета 1 на 6 кв.м.

Жду от Вас заполненный формуляр ФИО участников выставки, исходя из положенного Вам по метражу количества. Список на удостоверения участников нужно прислать мне по электронной почте до 15 января!